Poltera – Komitmen merupakan salah satu unsur penting dalam keterbukaan informasi publik.
Sampang, 21 September 2023.
Aries Alfian Prasetyo, S.Pd,. M.Kom, saat menjadi narasumber dalam kegiatan zoom dengan Politeknik Negeri Malang, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) ini diikuti oleh Tim PPID. Acara dibuka oleh Prof. Ratih Indri Hapsari, M.T., Ph.D. Selaku Wakil Direktur Bidang IV. Beliau menyampaikan bahwa Tim PPID Polinema sedang melakukan pembenahan untuk bisa memenuhi target capaian dalam Penilaian Mandiri KIP 2023, sehingga membutuhkan saran dan tips untuk mempercepat proses tersebut.
Dalam kegiatan ini, Kepala UPT Pusat Informasi dan Komunikasi Aries Alfian Prasetyo memaparkan materi tentang “Komitmen, Upaya, Prakarsa, dan Inovasi dalam Menumbuh kembangkan Budaya Keterbukaan Informasi Publik”. Saat memaparkan materinya, Pak Tyo membagikan pengalamannya dalam pelaksanaan keterbukaan informasi publik di Politeknik Negeri Madura
Poltera yang memperoleh penghargaan Badan Publik Kategori Informatif di lingkungan kemendikbud ristek tahun 2022. menyampaikan bahwa tidak hanya komitmen pimpinan badan publik saja, namun juga koordinasi antar setiap bagian dengan Tim PPID sangat penting dalam pelayanan informasi publik. Dengan adanya komitmen dan koordinasi maka pelaksanaan tugas dalam pelayanan informasi publik dapat dilaksanakan dengan lebih terarah.
Menurut nya bagian penting dalam komitmen pimpinan badan publik dalam keterbukaan informasi publik adalah adanya kepatuhan terhadap UU Nomor 14 Tahun 2008 dan PERKI Nomor 8 Tahun 2023, penyediaan anggaran dan ruang pelayanan PPID serta kelengkapan sarana prasarana (sarpras), penguatan kelembagaan PPID dan kompetensi sumber daya PPID, reformasi sistem dan pola kerja serta pengembangan sistem pelayanan informasi, membangun budaya literasi informasi/keterbukaan informasi publik, dan adanya kolaborasi, kerja sama, serta inovasi. “PPID sebagai ujung tombak pelayanan informasi publik harus dapat mengelola data dan informasi yang dikuasainya sehingga mampu melayani sivitas dan masyarakat dengan baik dalam penyediaan informasi publik, untuk itu perlu ditingkatkan pula kolaborasi baik internal PPID maupun eksternal PPID dengan pola pentahelix yaitu kolaborasi dengan pemerintahan, akademisi, media massa, komunitas, dan stakeholders lainnya atau pelaku usaha,” Kegiatan ditutup dengan sesi diskusi dan juga sharing persiapan penilaian Mandiri KIP 2023.
