Rapat Tinjauan Manajemen merupakan salah satu kegiatan wajib yang dilakukan suatu institusi/perguruan tinggi dalam menerapkan (melaksanakan) Sistem Penjaminan Mutu Internal. Poltera sebagai satu satunya institusi vokasi negeri dimadura menggelar RTM dengan harapan dapat membawa mutu poltera semakin baik serta meningkatkan akreditasi dari Baik Sekali menjadi Unggul.
Kamis, 26 Oktober 2023 bertempat di Ruang Rapat Gedung B Politeknik Negeri Madura (POLTERA) dilaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dihadiri oleh P4MP, Direksi, dan Seluruh Kepala Unit. RTM yang dilaksanakan mempunyai tujuan sebagai pedoman agar sistem manajemen mutu berjalan efektif dan meninjau hasil implementasi SPMI dalam kurun waktu tertentu. untuk itu diharapkan semua yang terlibat harus berkomitmen bersama membangun sebuah sistem dalam meningkatkan performa / kinerja POLTERA.
Dalam sambutannya, Direktur Politeknik Negeri Madura Laily Ulfiyah, S.T.,M.T memberikan pemaparan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing unit kerja dalam menjamin sistem yang dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi dan berkesinambungan serta meningkatkan kesadaran / pemahaman kepada pegawai dalam sistem manajamen mutu sehingga poltera dalam hal ini memastikan bahwa RTM ini dilaksanakan sebagai bentuk pengendalian implementasi penjaminan mutu internal POLTERA dan dengan kegiatan ini harapannya dapat membawa mutu poltera semakin baik serta meningkatkan akreditasi dari Baik Sekali menjadi Unggul. tidak berhenti disitu iya juga menegaskan pentingnya kesesuain yakni peningkatan Standar SPMI sesuai Permendikbudristek 53 tahun 2023. Hal ini merupakan suatu proses evaluasi terhadap kesesuaian dan efektifitas pelaksanaan sitem manajemen mutu, dengan cara melakukan pembahasan secara berkala dengan melibatkan berbagai pihak yang terkait.
Pada kesempatan yang sama Ketua P4MP Poltera. Nurir Rohmah, S.S., M.Ed. yang juga aktif sebagai dosen di Jurusan Teknik Listrik Industri, menerangkan bahwa RTM ini dilaksanakan sebagai rangkaian yang tak terpisah dari Audit Mutu Internal, hal ini di karenakan Pelaksanaan RTM poltera gelar setelah Audit Mutu Internal dilaksanakan sesuai siklus dan mengevaluasi penjaminan mutu internal di masing2 unit, maka diadakan Rencana Tindak Lanjut yang kemudian di komitmenkan kepada seluruh pimpinan manajemen agar bisa dilakukan perbaikan, pencegahan, dan peningkatan pada standar SPMI dan Implementasi nya. Ia juga menambahkan Kegiatan RTM ini merupakan kegiatan pertama di POLTERA sehingga masih cukup banyak yang perlu ditingkatkan, Dimana Kegiatan ini dititik beratkan pada kegiatan tindak lanjut dan sekaligus P ketiga dari siklus PPEPP yakni sebuah siklus yang mencakup Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi pelaksanaan, Pengendalian pelaksanaan, dan Peningkatan. P ketiga ini adalah pengendalian.
Dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tersebut terdapat beberapa agenda tinjauan manajemen diman pada kegiatan ini dilakukan pembahasan beberapa hal :
1. Laporan Hasil Audit Mutu Internal Siklus ke VI TA 2022/2023
2. Rencana Tindak Lanjut dan Komitmen Manajemen
3. Umpan Balik dan peningkatan Standar SPMI sesuai Permendikbudristek 53 tahun 2023.
Dari Hasil Rapat Tinjauan Manajemen tersebut dibuatkan notulen dan salinannya dibagikan kepada pihak yang terkait. Perlu diketahui bahwa hasil tinjauan manajemen tersebut dipakai sebagai acuan untuk melakukan tindakan perbaikan selanjutnya karena RTM ini dilaksanakan sebagai bentuk pengendalian implementasi penjaminan mutu internal POLTERA dan dengan kegiatan ini harapannya dapat membawa mutu poltera semakin baik serta meningkatkan akreditasi dari Baik Sekali menjadi Unggul.
kontributor/nur
editor/Tyo
