Politeknik Negeri Madura dalam rangka kegiatan Matching Fund 2023 mengembangkan Sistem ERP dengan PT. Megarhizo Ega Persada dimana Digitalisasi pada proses produksi dan penjualan pupuk, merupakan inovasi dalam perubahan sistem manajemen produksi dan proses pengelolaan sistem penjualan. Digitalisasi yang akan dilakukan adalah membuat aplikasi berbasis website dan android untuk memudahkan PT. Megarhizo dalam melakukan manajemen produksi dan penjualan. PT. Megarhizo Ega Persada merupakan perusahaan yang sedang berkembang, perusahaan yang dengan produksi utama yaitu Pupuk Organik cair dengan merek “Megarhizo”. Telah memiliki izin edar oleh kementerian pertanian sejak tahun 2011. Wilayah pemasaran sebagian besar mencakup wilayah Jawa Tengah dan Jawa Barat. Proses produksi dilakukan pada pabrik utama yaitu berlokasi didaerah Semarang dan lokasi Kedua di Tangerang.
Digitalisasi proses penjualan merupakan solusi dari permasalahan tersebut, produk pupuk merupakan produk yang berbeda dengan produksi lain, dikarenakan pupuk adalah produk yang diawasi sehingga harga dari pupuk tidak boleh memberatkan masyarakat. Dengan digitalisasi penjualan perusahaan dapat memantau langsung stok dan produk yang terjual dari masing-masing lokasi distribusi hingga ke reseller. Sehingga jumlah produk terjual dan harga akan tetap dapat dipantau, selain itu perusahaan juga dapat mengetahui efektivitas produksi pupuk.
Fitur-fitur yang dapat membantu pekerjaan tersebut telah dilakukan identifikasi, diantaranya fitur tersebut akan diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi. Diantaranya Divisi Gudang Bahan, Pabrik Produksi, Gudang Produk, Gudang Distribusi dan Toko Penjualan. Menurut Aries Alfian Prasetyo selaku ketua tim “dengan hilirisasi digital yaitu mengembangkan proses produksi dan penjualan kepada sebuah aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) pada unit usaha yang sedang berkembang harapanya dapat dengan cepat memajukan UKM menjadi Perusahaan yang siap bersaing dengan Perusahaan besar lainya yang telah lebih dahulu memiliki sistem yang baik”.
Sebagai mitra dalam pengembangan aplikasi ERP tersebut, Ega Briantono selaku Direktur PT. Megarhizo Ega Persada berharap bahwa program program seperti ini dapat terus berlanjut karena manfaatnya benar-benar dirasakan oleh mitra.” Kami berharap kerjasama dengan tim Poltera akan terus berlanjut hingga memunculkan inovasi lainya yang membuat perusahaan lebih cepat maju”.
Pengembangan dan inovasi untuk aplikasi penunjang lainya akan terus dikembangkan dalam upaya mempermudah pekerjaan dan meminimalisir kesalahan produksi, hilirisasi digital akan bermanfaat bagi percepatan pengembangan UMKM menjadi perusahaan yang mampu bersaing.
Kontributor/Nur
Editor/Tyo
