Pada hari Kamis, tanggal 2 Mei 2024, telah diselenggarakan sesi pemberian materi mengenai PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) yang dihadiri oleh 13 perguruan tinggi negeri yang berlokasi di Jawa Timur. Acara tersebut diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom dan dikoordinasi oleh Universitas Brawijaya.
Acara tersebut dihadiri oleh seluruh perwakilan calon Duta PPID se Jawa Timur dan dari Politeknik Negeri Madura mengutus 3 Perwakilan yakni Nur Intan Hamida Universe, Laili Rosalina Faisal dan M.Afrahal akbar.
Acara dimulai tepat pukul 18.00 WIB dan berlangsung selama dua jam hingga pukul 20.00 WIB. Materi yang disampaikan meliputi peran dan tanggung jawab PPID dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi, prosedur pengajuan permintaan informasi, serta aspek-aspek hukum terkait dengan Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
Peserta dari masing-masing perguruan tinggi yang hadir aktif berpartisipasi dalam sesi tanya jawab yang dipandu oleh narasumber yang kompeten dalam bidang PPID. Diskusi berjalan lancar dan memberikan pemahaman yang mendalam tentang pentingnya kepatuhan terhadap regulasi terkait KIP.
Pada akhir acara, dilakukan penutupan dengan harapan materi yang telah disampaikan dapat diterapkan secara efektif di lingkungan masing-masing perguruan tinggi. Selain itu, seluruh peserta juga mendapatkan sertifikat kehadiran sebagai penghargaan atas partisipasi aktif mereka dalam kegiatan ini (Verse/Putri).
